プライバシーポリシー

久光-サノフィ株式会社（以下、当社）は、重要な原則である個人のプライバシーの保護に関して真剣に取り組んでいます。「プライバシー」という言葉は、特に個人に関するデータの収集、処理、利用、配布及び保存を制限する権利を意味します。「個人情報」とは、個人に関する情報で、その情報によって個人が特定され、または特定され得るすべてのデータを意味し、非常に幅広く定義されています。

日本において個人情報を取り扱う事業者は、個人情報保護法に基づく個人情報の適正な取扱いが義務づけられています。

当社は、個人情報の収集、保存及び配布を制限する政令、規則、法律等に従って事業を行っています。以下の原則は、個人情報を法律規則に則り適切に取扱い維持する、という私たちの決意を反映したものです。

久光-サノフィ株式会社(以下、当社)は、当社が運営するウェブサイト（以下、本ウェブサイト）の利用者のプライバシーを尊重すべき大切なものと認識し、以下の範囲においてプライバシーを守ることを約束いたします。以下、当社のプライバシーポリシーに基づき、当社が入手する可能性のある情報及びそれらの取扱い方について概説します。

1．久光-サノフィ株式会社（以下、当社）は、下記のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで個人データを第三者へ提供いたしません。

• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
• ・当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

2．当社は、第三者に提供される個人データ（要配慮個人情報、又は偽りその他不正の手段若しくは本項に定める方法により取得した個人情報を除く。以下この項において同じ。）について、本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、次に掲げる事項について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置くとともに、法規制に定める所定の方法により、個人情報保護委員会に届け出たときは、前項の規定にかかわらず、当該個人データを第三者に提供することができるものとします。

• ・第三者への提供を利用目的とすること
• ・第三者に提供される個人データの項目
• ・第三者への提供の方法
• ・本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること
• ・本人の求めを受け付ける方法
• ・第三者に提供される個人データの更新の方法
• ・当該個人データの第三者への提供を開始する予定日

3．当社は、次に掲げる事項において個人データの提供をする場合は、適切な措置を講じるものとします。

• ・当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合
• ・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
• ・特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合

4．個人データの外国にある第三者への提供

• ・当社は、外国にある第三者に個人データを提供することがあります。
• ・当該外国は、日本と同等の水準の個人情報保護制度を有していない場合がありますが、日本の個人情報保護法上求められる基準に適合する体制を整備している者に対してのみ、個人データを提供し、かつ、当該適合体制が継続的に維持されるよう、必要な措置を講じます。また、当社が個人データの全部または一部を委託する委託先の中には、外国にある委託先があります。この場合、当社は当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

久光-サノフィ株式会社（以下、当社）は、ウェブサイトの閲覧履歴、購買履歴等の情報あるいは当社の企画するキャンペーン等に応募された方々に関する個人関連情報(当社の提携先事業者あるいは契約先企業から取得した個人関連情報を含みます)を取得し、ご本人の同意を得た上で、当社の保有する個人情報と突き合せて分析し、お客様の趣味・嗜好に応じたサービスの提供や広告の配信のため利用する場合があります。

① 個人情報取扱事業者の情報

久光-サノフィ株式会社
東京都新宿区西新宿三丁目20番2号
東京オペラシティタワー
代表取締役社長　岩屋　孝彦

② 個人情報の利用目的

1) 薬局、薬店、医師、薬剤師など医療関係者の方々に関する個人情報

• ・医薬品の適正使用に関する情報の提供・収集
• ・医薬品の品質、安全性、有効性に関する情報の提供・収集
• ・医薬・薬学分野に関する情報・医療情報・その他学術情報の提供・収集
• ・執筆、監修、校閲、コンサルティング、講演等の業務依頼に関する契約の締結及び支払
• ・官公庁等への届出・報告

2) 取引先企業及び団体等に関する個人情報

• 事業上の取引や連絡、情報提供

3) お客様に関する個人情報

• ・各種懸賞・キャンペーン等のご案内およびその結果通知・景品・サンプル等のお届け
• ・アンケート協力・モニター募集等のご案内
• ・アンケート・モニター調査票等の送付および回収
• ・当社商品・サービス等のご案内
• ・ご相談、ご質問、ご連絡等の内容の把握、検討、調査および対応
• ・製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡・情報提供
• ・官公庁への届出・報告
• ・その他個人情報を取得する際にお客様に明示した利用目的

③ 安全管理のために講じている措置

1.　社内規定の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄の段階ごとの取扱方法等について社内規程を制定しています。

2.　組織体制の整備

「データプライバシー責任者」を置き、会社全体における規程、ツールの実施及び遵守状況の把握をする任務が与えられています。
また、漏えい等の事案が発生又は兆候を把握した場合における報告連絡体制を定めています。

3.　定期的なアセスメント

内部統制部門による定期的なアセスメントを実施しています。

4.　従業者の教育

定期的に研修を実施するとともに、秘密保持に関する事項を就業規則等に規定しています。

5.　不正アクセス等の防止

外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。
アクセス制御として、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

6.　従業員及び委託先の監督

当社の従業員に対する必要かつ適切な監督を行っています。
また、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、適切な委託先を選定し、委託契約を締結した上で、定期的に書面で報告を受ける等の方法により個人情報の取扱いについて把握し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行っています。

久光-サノフィ株式会社（以下、当社）の個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、以下の窓口で承っております。